Một bài viết gần đây tuyên bố rằng ghi chú hàng ngày là vô ích đã châm ngòi cho những cuộc thảo luận sôi nổi trên các cộng đồng công nghệ, bộc lộ sự chia rẽ sâu sắc trong cách các chuyên gia tiếp cận hệ thống ghi chú và năng suất.
Bài viết gốc cho rằng ghi chú chỉ có giá trị thông qua việc xem lại nhiều lần và chia sẻ, bác bỏ ghi chú hàng ngày như là rác rưởi kỹ thuật số mà mọi người hiếm khi xem lại. Thay vào đó, bài viết ủng hộ các hệ thống tập trung như một file focus.md duy nhất để quản lý tác vụ và ghi chú giải quyết vấn đề có thể chia sẻ với đồng nghiệp.
Các Hệ Thống Ghi Chú Thay Thế Được Đề Cập:
- Phương pháp Focus.md: Một file duy nhất với các phần "Focus" và "Periphery" để quản lý công việc
- Định dạng Vấn đề-Giải pháp: Ghi chú có cấu trúc với các phần Vấn đề, Chi tiết Vấn đề và Giải pháp
- Ghi chú hàng tuần: Giảm chi phí quản lý so với ghi chú hàng ngày
- Hệ thống nhật ký liên tục: Một tài liệu duy nhất với các mục có ghi ngày tháng thay vì các file riêng biệt
- Tìm kiếm hỗ trợ bởi AI: Sử dụng LLM để xử lý và tìm thông tin trong các bộ sưu tập ghi chú lớn
Cộng Đồng Phản Đối Mạnh Mẽ
Phản ứng từ các chuyên gia thực hành đã phần lớn chỉ trích quan điểm hẹp hòi này. Nhiều chuyên gia đã chia sẻ cách ghi chú hàng ngày đóng vai trò như dây cứu sinh trong công việc của họ, đặc biệt đối với những người quản lý các tổ chức phức tạp với nhiều dự án đang diễn ra.
Một lời chỉ trích chính tập trung vào tiền đề cốt lõi của bài viết về việc đo lường giá trị ghi chú. Các thành viên cộng đồng cho rằng việc quy giá trị của một ghi chú thành tần suất truy cập là hoàn toàn sai lầm. Bản thân hành động viết thường mang lại giá trị thông qua việc cải thiện tư duy và trí nhớ, bất kể ghi chú đó có bao giờ được mở lại hay không.
Một ghi chú có giá trị khi nó hỗ trợ tư duy, giải quyết vấn đề, ghi nhớ của bạn, v.v. Số lần bạn truy cập nó là không liên quan.
Các Lập Luận Chính Ủng Hộ Ghi Chú Hàng Ngày:
- Đóng vai trò như "dây cứu sinh" để quản lý các tổ chức phức tạp
- Mang lại giá trị thông qua chính quá trình viết, không chỉ qua việc xem lại
- Ghi lại những thông tin tưởng chừng tầm thường nhưng sau này lại chứng tỏ quan trọng
- Cung cấp phương pháp "bảng trắng" giúp giảm gánh nặng nhận thức
- Cho phép tư duy nháp và ghi chép tài liệu cuộc họp
Kiến Thức Cá Nhân vs Chia Sẻ
Cuộc thảo luận đã bộc lộ sự chia rẽ cơ bản trong cách mọi người nhìn nhận ghi chú. Trong khi bài viết gốc nhấn mạnh việc chia sẻ như một yếu tố nhân giá trị, nhiều người phản hồi đã không đồng ý mạnh mẽ. Họ chỉ ra rằng ghi chú cá nhân phục vụ các mục đích khác với tài liệu chia sẻ, thường chứa thông tin nhạy cảm hoặc những suy nghĩ chưa hoàn thiện sẽ mất giá trị nếu được làm sạch để công khai.
Một số người dùng lưu ý rằng những ghi chú có giá trị nhất của họ chỉ được xem một hoặc hai lần, nhưng lại tỏ ra quan trọng khi cần thiết. Tính không thể dự đoán này khiến việc xác định trước ghi chú nào sẽ quan trọng trở nên khó khăn.
Các Phương Pháp Thay Thế Xuất Hiện
Cuộc tranh luận đã làm nổi bật nhiều phương pháp kết hợp giải quyết một số mối quan ngại trong khi vẫn duy trì lợi ích của ghi chú hàng ngày. Một số chuyên gia sử dụng ghi chú hàng tuần thay vì hàng ngày, giảm chi phí quản lý trong khi vẫn bảo tồn cấu trúc theo thời gian. Những người khác duy trì nhật ký liên tục với các mục có ghi ngày tháng thay vì các file riêng biệt.
Công nghệ hiện đại cũng mang đến những khả năng mới. Một số người bình luận đã đề cập đến việc sử dụng trợ lý AI để xử lý và tìm kiếm qua các bộ sưu tập ghi chú lớn, có khả năng giải quyết vấn đề tìm kiếm mà không cần tổ chức cứng nhắc như bài viết gốc ủng hộ.
Phán Quyết
Thay vì giải quyết cuộc tranh luận, cuộc thảo luận làm nổi bật rằng hệ thống ghi chú mang tính cá nhân sâu sắc. Điều hiệu quả như một công cụ tăng năng suất cho một người có thể thực sự trở thành rác rưởi kỹ thuật số cho người khác. Điều quan trọng dường như là tìm ra các hệ thống phù hợp với mô hình làm việc và sở thích nhận thức cá nhân, thay vì tuân theo các quy tắc chung về giá trị và tổ chức ghi chú.
Những phản ứng sôi nổi cho thấy rằng đối với nhiều chuyên gia, ghi chú hàng ngày vẫn là một công cụ thiết yếu để quản lý cuộc sống làm việc phức tạp, bất kể các khung lý thuyết về giá trị của chúng.
Tham khảo: Daily notes considered harmful