Microsoft đang thay đổi cách người dùng doanh nghiệp tương tác với các công cụ năng suất bằng cách giới thiệu các ứng dụng companion nhẹ tích hợp trực tiếp vào thanh taskbar của Windows 11. Những ứng dụng mới này đại diện cho một động thái chiến lược nhằm nhúng sâu hơn các dịch vụ Microsoft 365 vào hệ điều hành Windows, giúp các chức năng kinh doanh thiết yếu trở nên dễ tiếp cận hơn bao giờ hết.
Ba Ứng Dụng Năng Suất Cốt Lõi Ra Mắt Trong Tháng Này
Đợt triển khai bao gồm ba ứng dụng companion riêng biệt được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày. Companion People hoạt động như một giải pháp quản lý liên hệ toàn diện, cung cấp cho người dùng sơ đồ tổ chức có thể duyệt được và truy cập tức thời vào thông tin danh bạ công ty. Người dùng có thể nhanh chóng bắt đầu cuộc gọi Teams, gửi tin nhắn hoặc soạn email trực tiếp từ thanh taskbar mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Companion File Search giải quyết một trong những thách thức phổ biến nhất tại nơi làm việc bằng cách cung cấp khả năng tìm kiếm thống nhất trên toàn bộ hệ sinh thái của Microsoft. Công cụ này cho phép người dùng định vị các tài liệu được lưu trữ trong OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams và Outlook bằng cách sử dụng các tham số tìm kiếm khác nhau bao gồm tên tệp, tác giả và từ khóa. Ứng dụng này bao gồm chức năng xem trước và các tùy chọn lọc toàn diện, loại bỏ nhu cầu phải điều hướng qua nhiều nền tảng để tìm các tài liệu cụ thể.
Tính năng chính theo từng ứng dụng:
| Ứng dụng | Chức năng chính | Khả năng chủ chốt |
|---|---|---|
| People | Quản lý danh bạ | Duyệt sơ đồ tổ chức, cuộc gọi Teams , tích hợp email |
| File Search | Khám phá tài liệu | Tìm kiếm đa nền tảng, xem trước tệp, tùy chọn chia sẻ |
| Calendar | Quản lý lịch trình | Xem sự kiện, truy cập cuộc họp, tìm kiếm cuộc hẹn |
Tích Hợp Calendar Đưa Quản Lý Lịch Trình Lên Hàng Đầu
Ứng dụng companion Calendar cung cấp quyền truy cập nhanh vào các chức năng lịch Microsoft 365 trực tiếp từ thanh taskbar. Người dùng có thể xem các cuộc hẹn sắp tới, tìm kiếm các cuộc họp cụ thể và tham gia các hội nghị đã lên lịch mà không cần mở ứng dụng lịch đầy đủ. Cách tiếp cận được tối ưu hóa này nhằm giảm ma sát giữa việc lên lịch và việc thực sự tham gia cuộc họp.
Cài Đặt Tự Động Với Kiểm Soát Quản Trị
Microsoft đã thiết kế các ứng dụng companion này để tự động cài đặt trên các hệ thống Windows 11 nơi các ứng dụng Microsoft 365 đã có sẵn. Các ứng dụng được cấu hình để khởi chạy khi khởi động, đảm bảo khả năng sẵn sàng ngay lập tức khi người dùng bắt đầu ngày làm việc. Tuy nhiên, công ty đã triển khai các kiểm soát quản trị cho phép các bộ phận IT ngăn chặn việc cài đặt tự động nếu các chính sách tổ chức yêu cầu.
Người dùng cá nhân cũng giữ quyền kiểm soát đối với hành vi khởi động của các ứng dụng này. Mặc dù các ứng dụng cài đặt tự động, người dùng có thể tắt tính năng khởi chạy tự động nếu họ muốn quản lý các chương trình khởi động theo cách thủ công.
Yêu cầu hệ thống và tính khả dụng:
- Nền tảng: Chỉ dành cho Windows 11
- Người dùng mục tiêu: Khách hàng đăng ký Microsoft 365 Business
- Cài đặt: Tự động (với tùy chọn từ chối)
- Kiểm soát quản trị: Quản trị viên IT có thể ngăn chặn việc cài đặt
- Lịch trình triển khai: Phát hành chính thức bắt đầu từ tháng này
Tích Hợp Chiến Lược Sau Thời Kỳ Beta Testing
Những ứng dụng companion này đại diện cho đỉnh cao của quá trình beta testing rộng rãi đã bắt đầu sau thông báo của Microsoft tại hội nghị Ignite. Bản phát hành sẵn sàng chung nhắm đến tất cả người dùng doanh nghiệp Microsoft 365, đánh dấu sự mở rộng đáng kể từ cơ sở người dùng beta hạn chế.
Chiến lược tích hợp phản ánh cách tiếp cận rộng lớn hơn của Microsoft trong việc tạo ra một hệ sinh thái gắn kết hơn giữa Windows và bộ công cụ năng suất của họ. Bằng cách nhúng các chức năng này trực tiếp vào thanh taskbar, Microsoft nhằm tăng sự tương tác của người dùng với các dịch vụ của mình đồng thời có khả năng giảm sức hấp dẫn của các nền tảng năng suất cạnh tranh.
Các Ứng Dụng Đồng Hành Có Sẵn:
- People: Quản lý liên hệ, duyệt sơ đồ tổ chức, tích hợp Teams
- File Search: Tìm kiếm tài liệu đa nền tảng ( OneDrive , SharePoint , Teams , Outlook )
- Calendar: Truy cập lịch nhanh, tham gia cuộc họp, xem lịch hẹn
Ý Nghĩa Đối Với Quy Trình Năng Suất Doanh Nghiệp
Việc giới thiệu các companion taskbar này báo hiệu sự nhận thức của Microsoft rằng người dùng doanh nghiệp hiện đại yêu cầu quyền truy cập tức thời vào các chức năng năng suất cốt lõi. Thay vì phát triển các tính năng hoàn toàn mới, công ty đã tập trung vào việc cải thiện khả năng tiếp cận các khả năng hiện có, có khả năng giảm thời gian người dùng dành cho việc điều hướng giữa các ứng dụng và giao diện khác nhau.
Cách tiếp cận này phù hợp với các xu hướng nơi làm việc hiện tại nhấn mạnh hiệu quả và trải nghiệm kỹ thuật số được tối ưu hóa. Khi các mô hình làm việc từ xa và hybrid tiếp tục phát triển, các công cụ giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh giữa các ứng dụng trở nên ngày càng có giá trị để duy trì năng suất và sự tập trung.