Người dùng Gmail chia sẻ trải nghiệm chuyển sang các nhà cung cấp email tập trung vào quyền riêng tư

Mối quan ngại ngày càng tăng về quyền riêng tư dữ liệu đã khơi dậy một phong trào đáng kể trong số những người dùng Gmail lâu năm đang tìm kiếm các giải pháp thay thế có thể bảo vệ thông tin cá nhân tốt hơn. Nhiều người dùng đang khám phá ra rằng việc chuyển khỏi dịch vụ email của Google, dù khó khăn, nhưng có thể mang lại lợi ích và bất ngờ dễ quản lý hơn.

Tiếng chuông cảnh báo về quyền riêng tư

Người dùng ngày càng cảm thấy không thoải mái với lượng dữ liệu cá nhân mà Google thu thập thông qua Gmail. Việc nhận ra rằng nội dung email có thể bị phân tích, lập chỉ mục và có khả năng bị các cơ quan chính phủ truy cập đã thúc đẩy nhiều người xem xét lại lựa chọn email của họ. Mối quan ngại này không chỉ dừng lại ở email, vì người dùng báo cáo rằng họ cảm thấy quá phụ thuộc vào hệ sinh thái của Google sau nhiều năm sử dụng Gmail, Drive, Photos và các dịch vụ khác.

Thảo luận cộng đồng cho thấy điểm bùng phát thường đến khi người dùng nhận thấy Google tự động thu thập thông tin mua hàng từ email hoặc khi họ nhận ra toàn bộ cuộc sống số của mình phụ thuộc vào một công ty duy nhất với các tùy chọn hỗ trợ khách hàng hạn chế.

Các dịch vụ email thay thế phổ biến

Ba danh mục chính của các nhà cung cấp email đang thu hút sự quan tâm của những người dùng có ý thức về quyền riêng tư. ProtonMail và Tutanota cung cấp mã hóa đầu cuối nhưng yêu cầu người dùng sử dụng ứng dụng chuyên dụng hoặc cài đặt phần mềm bridge cho các ứng dụng email tiêu chuẩn. Các nhà cung cấp truyền thống như Mailbox.org, Fastmail và Migadu cung cấp truy cập IMAP tiêu chuẩn với các tùy chọn mã hóa PGP tích hợp.

Mailbox.org nổi bật với mức giá 3,00 euro hàng tháng (thanh toán hàng năm) và bao gồm 25GB lưu trữ email cộng với 5GB lưu trữ đám mây. Người dùng đánh giá cao giao diện web đơn giản và tích hợp khóa PGP dễ dàng. Fastmail nhận được lời khen ngợi về dịch vụ khách hàng xuất sắc và giao diện người dùng, với nhiều người dùng báo cáo sự hài lòng kéo dài một thập kỷ với dịch vụ này.

So sánh các lựa chọn thay thế Gmail phổ biến

Một trang web có tiêu đề " Away from Gmail : Leaving Gmail for Mailboxorg ," thảo luận về việc chuyển sang các dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư hơn

Thách thức và giải pháp di chuyển

Quá trình kỹ thuật chuyển email ít đáng sợ hơn dự kiến. Các công cụ như imapsync có thể chuyển lịch sử email nhiều năm, mặc dù người dùng báo cáo quá trình này có thể mất vài giờ đối với các tài khoản lớn. Thách thức lớn hơn nằm ở việc cập nhật địa chỉ email trên hàng chục hoặc hàng trăm tài khoản và dịch vụ trực tuyến.

Cuối cùng tôi đã chọn Proton vì họ có giải pháp tốt cho mail, lịch và drive mà tôi đang muốn thay thế. Tôi thiết lập tên miền tùy chỉnh để trỏ đến nó và để Gmail chuyển tiếp đến đó - bất cứ khi nào tôi nhận được email đến địa chỉ Gmail cũ, tôi sẽ thay đổi nó trên trang web hoặc xóa tài khoản hoàn toàn.

Nhiều người dùng khuyến nghị phương pháp chuyển đổi dần dần, thiết lập chuyển tiếp email từ Gmail trong khi từ từ cập nhật tài khoản trong vài tháng. Phương pháp này cho phép người dùng bắt được bất kỳ dịch vụ nào bị bỏ sót trong khi xây dựng niềm tin vào nhà cung cấp mới.

Công cụ Di chuyển và Lịch trình

• Chuyển Email: công cụ imapsync (có sẵn qua brew)
• Tốc độ Chuyển: báo cáo ~170 email/giây
• Lịch trình: 2-6 giờ cho các tài khoản lớn (15+ năm email)
• Cập nhật Tài khoản: 6-12 tháng để chuyển đổi dần dần
• Phương pháp Khuyến nghị: Thiết lập chuyển tiếp, cập nhật tài khoản từng bước

Giao diện soạn thảo thư từ mailboxorg, thể hiện trải nghiệm thân thiện với người dùng được cung cấp bởi các nhà cung cấp email tập trung vào quyền riêng tư

Lợi thế của tên miền tùy chỉnh

Một chủ đề lặp lại trong các cuộc thảo luận cộng đồng là tầm quan trọng của việc sử dụng tên miền tùy chỉnh cho địa chỉ email. Cách tiếp cận này cho phép người dùng chuyển đổi nhà cung cấp trong tương lai mà không cần thay đổi địa chỉ email, vì họ chỉ cần chuyển hướng tên miền của mình đến dịch vụ mới.

Mặc dù tên miền tùy chỉnh yêu cầu gia hạn hàng năm và quản lý cẩn thận, người dùng thấy sự đánh đổi này xứng đáng với tính linh hoạt mà nó mang lại. Một số đăng ký tên miền cho nhiều năm trước để giảm nguy cơ hết hạn do vô ý.

Mối quan ngại về khả năng gửi và độ tin cậy

Người dùng báo cáo trải nghiệm khác nhau về việc gửi email khi chuyển từ Gmail. Hầu hết các nhà cung cấp đã được thiết lập như Mailbox.org, Fastmail và ProtonMail thường gửi email thành công đến các dịch vụ lớn. Tuy nhiên, một số người dùng nhận thấy thỉnh thoảng có độ trễ hoặc email rơi vào thư mục spam, đặc biệt với các dịch vụ Hotmail và Outlook của Microsoft.

Sự đồng thuận cho thấy rằng mặc dù Gmail cung cấp độ tin cậy đặc biệt, các vấn đề gửi với các nhà cung cấp thay thế có thể quản lý được đối với hầu hết các trường hợp sử dụng cá nhân. Người dùng doanh nghiệp có thể cần thận trọng hơn và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chuyển đổi.

Vượt ra ngoài email: Hoàn toàn rời bỏ Google

Nhiều người dùng không dừng lại ở việc chỉ chuyển đổi nhà cung cấp email. Việc di chuyển thường trở thành một phần của nỗ lực rộng lớn hơn để giảm sự phụ thuộc vào các dịch vụ của Google. Người dùng đang thay thế Google Photos bằng các giải pháp tự lưu trữ như Immich, chuyển từ Google Docs sang các giải pháp thay thế như Obsidian, và khám phá các ứng dụng bản đồ khác nhau.

Cách tiếp cận toàn diện này đối với quyền riêng tư số đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn nhưng cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát lớn hơn đối với dữ liệu của họ và giảm nguy cơ mất quyền truy cập vào nhiều dịch vụ nếu một tài khoản bị khóa.

Trải nghiệm của cộng đồng cho thấy rằng mặc dù việc rời khỏi Gmail đòi hỏi nỗ lực ban đầu và chi phí liên tục, lợi ích của việc cải thiện quyền riêng tư và giảm sự phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất khiến việc chuyển đổi trở nên đáng giá đối với nhiều người dùng. Chìa khóa là bắt đầu với kỳ vọng thực tế và cho phép đủ thời gian cho một quá trình di chuyển dần dần, được lên kế hoạch tốt.

Tham khảo: Away from Gmail