Microsoft đang thay đổi căn bản cách thức tạo tài liệu hoạt động trong Word for Windows bằng cách triển khai tính năng tự động lưu trữ đám mây làm hành vi mặc định. Sự thay đổi đáng kể này đưa trình xử lý văn bản phổ biến này gần hơn với mô hình Google Docs , nơi các tài liệu được lưu trữ ngay lập tức trên đám mây khi tạo thay vì giữ ở máy cục bộ cho đến khi được lưu thủ công.
 |
|---|
| Ảnh chụp màn hình Microsoft Word giới thiệu tính năng lưu trữ đám mây tự động mới |
Tích Hợp OneDrive Tự Động Thay Đổi Quy Trình Làm Việc Với Tài Liệu
Tính năng mới này tự động lưu các tài liệu Word mới tạo vào OneDrive ngay khi người dùng bắt đầu gõ, loại bỏ phương pháp lưu trữ cục bộ truyền thống. Khi người dùng đóng tài liệu, họ sẽ được nhắc lựa chọn giữ hoặc loại bỏ công việc của mình, với tùy chọn đổi tên tệp tại thời điểm đó. Microsoft định vị thay đổi này như một tính năng tiện lợi, tuyên bố rằng người dùng không phải lo lắng về việc lưu tài liệu nữa.
Các thay đổi tính năng chính:
- Lưu trữ mặc định: Lưu trữ đám mây OneDrive (thay vì lưu trữ cục bộ)
- Hành vi lưu: Tự động khi tạo tài liệu
- Quản lý tệp: Nhắc nhở giữ lại/loại bỏ khi đóng tài liệu
- Tùy chọn thay thế: Hỗ trợ các đích lưu trữ đám mây tùy chỉnh
Xuất Hiện Những Lo Ngại Về Quyền Riêng Tư Và Lưu Trữ Cục Bộ
Trong khi Microsoft đóng khung bản cập nhật này như một cải tiến rõ ràng, thay đổi này làm dấy lên lo ngại cho những người dùng thích giữ tài liệu trên bộ nhớ cục bộ. Điều này đặc biệt liên quan đến những người sử dụng Word như một tập ghi chú tạm thời cho các ghi chú mà họ không có ý định bảo tồn lâu dài, hoặc cho những người dùng xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm mà họ không muốn lưu trữ trên đám mây. Việc tự động lưu trữ đám mây có nghĩa là các tài liệu được tải lên trước khi người dùng có cơ hội đưa ra quyết định có ý thức về vị trí lưu trữ của họ.
Các Tùy Chọn Kiểm Soát Của Người Dùng Vẫn Có Sẵn
Bất chấp hành vi mặc định mới, Microsoft đã bảo tồn khả năng quay trở lại việc lưu cục bộ truyền thống. Người dùng có thể vô hiệu hóa tính năng tự động lưu trữ đám mây bằng cách điều hướng đến File > More > Options , sau đó truy cập phần Save để bỏ chọn cài đặt Create new files in the cloud automatically . Ngoài ra, người dùng có thể chỉ định vị trí lưu trữ cục bộ mặc định trên ổ cứng của họ để tránh hoàn toàn việc lưu trữ đám mây.
Cách Tắt Tính Năng Lưu Trữ Đám Mây Tự Động:
- Mở Word for Windows
- Điều hướng đến File > More > Options
- Chuyển đến phần Save
- Bỏ chọn "Create new files in the cloud automatically"
- Tùy chọn thiết lập vị trí lưu trữ cục bộ mặc định
Tình Trạng Triển Khai Hiện Tại Và Triển Khai Tương Lai
Tính năng tự động lưu trữ đám mây hiện đang được thử nghiệm với người dùng Microsoft 365 Insider chạy Word for Windows Version 2509 ( Build 19221.20000 ) hoặc mới hơn. Cơ sở người dùng chung chưa bị ảnh hưởng bởi thay đổi này, mặc dù Microsoft có kế hoạch triển khai rộng rãi hơn trong tương lai. Công ty cho phép người dùng cấu hình các đích lưu trữ đám mây thay thế ngoài OneDrive , cung cấp một số linh hoạt trong việc lựa chọn nhà cung cấp đám mây.
Tình trạng hiện tại:
- Trạng thái tính năng: Đang trong giai đoạn thử nghiệm với Microsoft 365 Insiders
- Phiên bản yêu cầu: Word for Windows phiên bản 2509 (Build 19221.20000) trở lên
- Triển khai rộng rãi: Dự kiến phát hành trong tương lai (chưa xác định thời gian cụ thể)
Cân Bằng Giữa Tiện Lợi Và Sở Thích Của Người Dùng
Bản cập nhật này phản ánh chiến lược của Microsoft nhằm hiện đại hóa chức năng của Word trong khi cạnh tranh với các lựa chọn thay thế dựa trên đám mây như Google Docs . Tính năng tự động lưu có thể đặc biệt có lợi cho những người dùng có chuyên môn kỹ thuật hạn chế, những người gặp khó khăn với các khái niệm quản lý tệp. Tuy nhiên, phản ứng trái chiều từ những người dùng đầu tiên cho thấy Microsoft có thể cần xem xét cẩn thận phản hồi của người dùng trước khi triển khai tính năng này trên toàn bộ các cài đặt Word .