Nơi làm việc hiện đại đang trải qua một cuộc khủng hoảng bất ngờ vượt xa những mối quan tâm về năng suất truyền thống. Một loạt nghiên cứu ngày càng tăng cho thấy môi trường văn phòng thiếu cảm hứng không chỉ là những bất tiện về mặt thẩm mỹ mà còn là những mối đe dọa thực sự đối với việc giữ chân nhân viên và sức khỏe tâm thần, đặc biệt là trong số các thế hệ trẻ tuổi ngày càng coi thiết kế không gian làm việc là yếu tố quyết định trong các quyết định nghề nghiệp của họ.
Tác Động Sức Khỏe Tâm Thần Đạt Mức Nghiêm Trọng
Mối liên hệ giữa thẩm mỹ không gian làm việc và sức khỏe tâm lý đã đạt đến điểm bùng phát, theo báo cáo Art of Productivity mới nhất của Kinly . Trong số các nhân viên Anh từ 24 đến 35 tuổi, con số đáng báo động là 46% cho biết họ sẽ nghiêm túc cân nhắc rời bỏ vị trí hiện tại do không gian văn phòng kém hấp dẫn hoặc được thiết kế kém. Đáng lo ngại hơn nữa, 21% người được hỏi báo cáo rằng những môi trường như vậy đang tích cực gây tổn hại đến sức khỏe tâm thần của họ, biến đổi những gì từng được coi là khiếu nại nhỏ tại nơi làm việc thành mối quan tâm sức khỏe chính đáng đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức từ các nhà tuyển dụng.
Sự thay đổi này đại diện cho một thay đổi cơ bản trong cách nhân viên đánh giá môi trường làm việc của họ. Thiết kế văn phòng hộp màu be truyền thống, đặc trưng bởi ánh sáng huỳnh quang, bảng màu đơn điệu và bố trí nội thất chung chung, không còn chỉ được dung thứ như một điều cần thiết đáng tiếc. Thay vào đó, những môi trường này đang được công nhận là những yếu tố góp phần tích cực vào sự bất mãn tại nơi làm việc và căng thẳng tâm lý.
Các thống kê chính từ Báo cáo Nghệ thuật Năng suất của Kinly:
- 46% nhân viên Anh trong độ tuổi 24-35 sẽ cân nhắc nghỉ việc do thiết kế văn phòng kém
- 21% báo cáo rằng môi trường thiếu cảm hứng gây tác động tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của họ
- 34% tổng số nhân viên Anh sẽ cân nhắc nghỉ việc do thiết kế nơi làm việc nhàm chán
- 69% các nhóm AV hiện đang làm việc chặt chẽ với phòng Nhân sự về vấn đề phúc lợi nhân viên
- 31% doanh nghiệp sử dụng công nghệ AV để hỗ trợ nhân viên có nhu cầu thần kinh đa dạng
- 71% chuyên gia AV tin rằng công nghệ duy trì cộng đồng trong môi trường làm việc kết hợp
Các Giải Pháp Công Nghệ Xuất Hiện
Để đáp ứng cuộc khủng hoảng ngày càng tăng này, các công ty đang chuyển sang các giải pháp công nghệ âm thanh-hình ảnh sáng tạo để biến đổi không gian làm việc của họ. Báo cáo tiết lộ rằng gần một nửa các doanh nghiệp Anh đang tích cực thử nghiệm với công nghệ AV để thúc đẩy sự sáng tạo và tâm trạng của nhân viên, vượt ra ngoài các ứng dụng chức năng thuần túy để chấp nhận các triển khai thẩm mỹ và nghệ thuật. Hơn hai phần ba các nhóm AV hiện đang hợp tác chặt chẽ với các phòng nhân sự, đánh dấu một sự thay đổi đáng kể trong cách các quyết định thiết kế nơi làm việc được đưa ra và thực hiện.
Biển báo kỹ thuật số, công cụ trực quan, màn hình và loa đang được triển khai một cách chiến lược để nâng cao bầu không khí và khả năng tiếp cận không gian làm việc. Hơn một nửa các doanh nghiệp được khảo sát đã sử dụng những công nghệ này để cải thiện trải nghiệm văn phòng hàng ngày, thể hiện xu hướng rõ ràng hướng tới các phương pháp thiết kế chu đáo và lấy nhân viên làm trung tâm hơn.
 |
|---|
| Phòng họp hiện đại này có các yếu tố thiết kế sáng tạo góp phần tạo nên bầu không khí làm việc hiệu quả và truyền cảm hứng |
Tính Bao Trùm và Xây Dựng Cộng Đồng Trở Thành Trọng Tâm
Sự chuyển đổi công nghệ mở rộng vượt ra ngoài sự hấp dẫn thị giác thuần túy để giải quyết các mối quan tâm bao trùm rộng lớn hơn tại nơi làm việc. Khoảng 31% doanh nghiệp đang tích cực sử dụng công nghệ AV để hỗ trợ các nhân viên đa dạng thần kinh, triển khai các tính năng thân thiện với giác quan và các công cụ tập trung vào khả năng tiếp cận như một phần của phương pháp toàn diện để tạo ra môi trường làm việc lành mạnh hơn. Những sáng kiến này nhận ra rằng thiết kế nơi làm việc hiệu quả phải phù hợp với các nhu cầu và phong cách làm việc đa dạng để thực sự thành công.
Hơn nữa, 71% các chuyên gia AV tin rằng những công nghệ này đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì các kết nối cộng đồng qua các môi trường làm việc kết hợp. Khi các sắp xếp làm việc từ xa và linh hoạt trở nên ngày càng phổ biến, thách thức bảo tồn sự gắn kết nhóm và văn hóa tổ chức đã trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi các giải pháp công nghệ sáng tạo để kết nối các không gian làm việc vật lý và ảo.
Ý Nghĩa Chiến Lược Cho Nơi Làm Việc Hiện Đại
Tom Martin , CEO tại Kinly , nhấn mạnh rằng thiết kế văn phòng đã phát triển từ một cân nhắc thẩm mỹ thành một mệnh lệnh kinh doanh chiến lược. Trải nghiệm văn phòng đã trở thành thứ yếu đối với nhiều nhân viên, nhưng việc triển khai sáng tạo công nghệ có thể cải thiện đáng kể sự hài lòng và giữ chân tại nơi làm việc. Quan điểm này được hỗ trợ bởi nghệ sĩ thị giác Ben Sheppee , người cảnh báo rằng làm việc từ xa, trong khi cung cấp sự linh hoạt, có thể kìm hãm sự sáng tạo mà không có sự hỗ trợ công nghệ phù hợp.
Các phát hiện cho thấy rằng các doanh nghiệp phải cung cấp các giải pháp công nghệ toàn diện để tạo điều kiện cho dòng chảy ý tưởng và hợp tác bất kể các nhóm được đặt ở đâu. Tuy nhiên, một số chuyên gia cảnh báo rằng trong khi các màn hình kỹ thuật số và các yếu tố thiết kế nhạy cảm với cảm xúc cung cấp sự mới lạ và tham gia, hiệu quả lâu dài của chúng vẫn không chắc chắn. Các nhà phê bình lập luận rằng các cải thiện công thái học cơ bản, chẳng hạn như nội thất văn phòng chất lượng và ánh sáng phù hợp, nên được ưu tiên hơn các cải tiến thẩm mỹ công nghệ cao.
Phương pháp khảo sát:
- Khảo sát 1.000 nhân viên văn phòng tại Vương quốc Anh
- 425 chuyên gia AV từ các doanh nghiệp trên khắp châu Âu
- Tập trung vào nhóm lao động từ 24-35 tuổi (thế hệ Gen Z và millennials trẻ)
- Được thực hiện bởi Kinly cho báo cáo Art of Productivity
Tiến Hóa Nơi Làm Việc Tương Lai
Nghiên cứu chỉ ra một sự chuyển đổi rộng lớn hơn trong kỳ vọng nơi làm việc, đặc biệt là trong số các thế hệ trẻ tuổi đã trải nghiệm các sắp xếp làm việc thay thế và từ chối chấp nhận môi trường văn phòng dưới tiêu chuẩn. Khi các công ty ngày càng yêu cầu trở lại làm việc tại văn phòng sau sự chuyển đổi thời đại đại dịch sang các sắp xếp từ xa, chất lượng và sự hấp dẫn của không gian làm việc vật lý trở thành các yếu tố quan trọng trong các chiến lược hài lòng và giữ chân nhân viên.