Microsoft đang thực hiện một bước tiến đáng kể trong tự động hóa nơi làm việc bằng cách giới thiệu các AI agents trên các ứng dụng Office cốt lõi. Phát triển mới nhất này đại diện cho nỗ lực đầy tham vọng nhất của công ty trong việc tích hợp trí tuệ nhân tạo vào các tác vụ năng suất hàng ngày, vượt ra ngoài việc hỗ trợ đơn giản để thực hiện công việc một cách tự động.
Agent Mode Biến Đổi Excel Thành Một Công Cụ Phân Tích Mạnh Mẽ
Agent Mode mới trong Excel giải quyết một trong những thách thức phổ biến nhất tại nơi làm việc: phân tích dữ liệu phức tạp cho những người không chuyên. Người dùng giờ đây có thể gửi các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên như Chạy một phân tích đầy đủ trên bộ dữ liệu bán hàng này. Tôi muốn hiểu một số thông tin quan trọng để giúp tôi đưa ra quyết định về doanh nghiệp của mình. Hãy làm cho nó trực quan. AI agent phản hồi bằng cách chọn các công thức phù hợp, tạo các bảng tính cần thiết và tự động tạo ra các biểu đồ trực quan hóa dữ liệu. Khả năng này mở rộng đến báo cáo tài chính phức tạp, với hệ thống có thể xử lý các yêu cầu như tạo báo cáo đóng sổ hàng tháng với phân tích theo dòng sản phẩm và phân tích tăng trưởng so với cùng kỳ năm trước.
Yêu cầu kỹ thuật
- Chế độ Excel Agent : Yêu cầu cài đặt tiện ích bổ sung Excel Labs
- Hỗ trợ ngôn ngữ: Hiện tại chỉ hỗ trợ tiếng Anh cho Office Agent
- Nền tảng: Ban đầu dựa trên web, các phiên bản desktop đang được phát triển
- Tích hợp: Hoạt động với các tệp bên ngoài, email và tài liệu
Word Agent Mode Tối Ưu Hóa Việc Tạo và Định Dạng Tài Liệu
Agent Mode của Microsoft Word tập trung vào quản lý tài liệu nâng cao và các tác vụ định dạng thường khiến người dùng thông thường cảm thấy khó khăn. AI có thể cập nhật bảng dữ liệu bằng cách tham chiếu các email bên ngoài, áp dụng hướng dẫn thương hiệu nhất quán trên các tài liệu và thực hiện các quy tắc định dạng phức tạp. Ví dụ, người dùng có thể yêu cầu agent dọn dẹp tài liệu này với các hướng dẫn cụ thể về viết hoa tiêu đề, cập nhật thương hiệu và định dạng các đề cập đến đối tác bên ngoài. Hệ thống có thể tham chiếu chéo nhiều tài liệu và email để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
Office Agent Mang Đến Việc Tạo Bài Thuyết Trình Được Hỗ Trợ Bởi AI
Office Agent trong Copilot Chat đặc biệt nhắm đến việc phát triển bài thuyết trình PowerPoint , một lĩnh vực mà Microsoft thừa nhận đã tụt lại phía sau trong tích hợp AI. Người dùng có thể yêu cầu các bài thuyết trình toàn diện về các chủ đề phức tạp, chẳng hạn như chiến lược tham gia tài khoản hưu trí hoặc phân tích xu hướng thị trường. Agent tiến hành nghiên cứu, phân tích dữ liệu và tạo ra các bài thuyết trình được định dạng đầy đủ với các yếu tố trực quan và cấu trúc tường thuật. Khả năng này mở rộng đến việc tạo các bài thuyết trình dựa trên dữ liệu kết hợp thống kê, hình ảnh và các yếu tố kể chuyện.
Tình trạng hiện tại
- Agent Mode trong Excel : Phiên bản web (phiên bản desktop sẽ ra mắt sớm)
- Agent Mode trong Word : Phiên bản web (phiên bản desktop sẽ ra mắt sớm)
- Office Agent : Microsoft 365 Copilot web chat
- PowerPoint Agent Mode : Sắp ra mắt
- Phạm vi địa lý: US cho Office Agent , rộng hơn cho các tính năng khác
Yêu Cầu Khả Năng Truy Cập và Tính Sẵn Có
Các AI agents này hiện đang được triển khai thông qua Frontier Program của Microsoft , cung cấp quyền truy cập sớm vào các tính năng AI trước khi có sẵn rộng rãi. Người dùng doanh nghiệp cần đăng ký Microsoft 365 Copilot với giá 30 đô la Mỹ mỗi người dùng mỗi tháng, trong khi người dùng cá nhân có thể truy cập các tính năng thông qua gói Microsoft 365 Family hoặc Personal . Các agents ban đầu có sẵn trên phiên bản web của các ứng dụng, với phiên bản desktop được lên kế hoạch phát hành trong tương lai. Người dùng Excel phải cài đặt add-in Excel Labs để truy cập chức năng Agent Mode .
Cấu trúc giá
- Người dùng doanh nghiệp: 30 USD mỗi người dùng mỗi tháng (gói đăng ký Microsoft 365 Copilot)
- Người dùng cá nhân: các gói Microsoft 365 Family hoặc Personal
- Truy cập thông qua Frontier Program để áp dụng sớm
Tương Lai của Vibe Working
Microsoft định vị những phát triển này như sự tiến hóa từ vibe coding sang vibe working, nơi người dùng với kiến thức kỹ thuật hạn chế có thể hoàn thành các tác vụ phức tạp thông qua tương tác AI đối thoại. Cách tiếp cận này có thể dân chủ hóa chức năng Office nâng cao, làm cho phân tích dữ liệu phức tạp và tạo tài liệu chuyên nghiệp trở nên dễ tiếp cận với người dùng bất kể nền tảng kỹ thuật của họ. Tuy nhiên, hiệu quả thực tế của các agents này sẽ phụ thuộc vào độ tin cậy và tính chính xác của chúng khi xử lý dữ liệu kinh doanh nhạy cảm và các tác vụ phân tích phức tạp.