Trong thế giới thiết kế giao diện người dùng, nơi các công cụ tinh vi như Figma và Sketch thống trị, một ứng viên bất ngờ đang thu hút sự chú ý từ các nhà phát triển và nhà thiết kế: bảng tính khiêm tốn. Các cuộc thảo luận trong cộng đồng tiết lộ một xu hướng ngày càng tăng của các chuyên gia đang bỏ qua phần mềm thiết kế truyền thống để ưu tiên các ứng dụng bảng tính cho việc tạo mẫu nhanh và lập kế hoạch bố cục. Cách tiếp cận không theo thông lệ này nhấn mạnh tính năng hơn tính thẩm mỹ và tốc độ hơn sự hoàn thiện, thách thức các quan niệm thông thường về cách thiết kế giao diện.
Các Công Cụ Tạo Mẫu UI Phổ Biến Được Nhắc Đến:
- Bảng tính (Apple Numbers, Google Sheets, Microsoft Excel)
- Figma (với các giới hạn tự đặt ra)
- Balsamiq (công cụ vẽ khung dây)
- Bảng trắng & giấy kẻ ô (các phương án thay thế vật lý)
 |
|---|
| Một thiết kế giao diện thể hiện các thành phần bố cục có cấu trúc liên quan đến thiết kế UI, phản ánh sự tập trung vào chức năng hơn là tính thẩm mỹ |
Lợi thế của Bảng tính: Tốc độ và Sự tập trung
Sức hấp dẫn chính của việc sử dụng bảng tính cho thiết kế giao diện người dùng nằm ở khả năng đơn giản hóa giai đoạn thiết kế ban đầu. Không giống như các công cụ thiết kế chuyên biệt cung cấp vô số tùy chọn về màu sắc, phông chữ và hiệu ứng hình ảnh, bảng tính buộc các nhà thiết kế phải tập trung vào cấu trúc cơ bản của giao diện. Một thành viên cộng đồng đã nói rất đúng về điều này: Hiệu ứng tổng thể của Figma có lẽ là tiêu cực ròng vì mọi người bắt đầu loay hoay với các khía cạnh hình ảnh/thẩm mỹ của giao diện thay vì giải quyết khía cạnh chức năng như bạn sẽ làm trong một nguyên mẫu độ trung thực thấp/giấy/khung dây. Sự tập trung vào bố cục trước khi trang trí này ngăn các nhà thiết kế bị phân tâm bởi các yếu tố hời hợt quá sớm trong quá trình.
Bảng tính cho phép lặp lại cực nhanh, nơi việc hợp nhất ô, điều chỉnh độ rộng cột và sắp xếp lại các phần tử có thể được thực hiện bằng các lệnh bàn phím đơn giản. Bản chất dựa trên lưới của bảng tính một cách tự nhiên khuyến khích tư duy có hệ thống về vị trí thành phần và mối quan hệ không gian. Các nhà thiết kế báo cáo rằng họ có thể thử nghiệm nhiều biến thể bố cục trong khoảng thời gian mà họ sẽ cần để thiết lập một bản phác thảo duy nhất trong phần mềm thiết kế truyền thống, khiến bảng tính đặc biệt có giá trị trong giai đoạn thăm dò của một dự án.
Lợi ích chính của việc tạo nguyên mẫu bằng Bảng tính:
- Lặp lại nhanh chóng và kiểm tra bố cục
- Tập trung vào cấu trúc thay vì tính thẩm mỹ
- Tương quan trực tiếp với hệ thống lưới phát triển
- Dễ tiếp cận và chi phí thấp
- Hiệu quả điều khiển bằng bàn phím
Vượt ra ngoài Hai Chiều: Tính linh hoạt của Thiết kế bằng Bảng tính
Một quan niệm sai lầm phổ biến về thiết kế dựa trên bảng tính là nó bị giới hạn ở các bố cục hai chiều đơn giản. Tuy nhiên, những người thực hành có kinh nghiệm đã khám phá ra các cách để mở rộng phương pháp này nhằm xử lý các yêu cầu giao diện phức tạp. Các ứng dụng bảng tính hiện đại hỗ trợ nhiều trang tính, cho phép các nhà thiết kế tạo ra thứ tương đương với một không gian thiết kế ba chiều. Khả năng này cho phép họ lập bản đồ các trạng thái ứng dụng khác nhau, luồng người dùng và các biến thể màn hình trong một tệp duy nhất.
Hệ thống lưới vốn có của bảng tính cung cấp một cấu trúc vô hình giúp duy trì tính nhất quán và căn chỉnh trên các phần tử giao diện. Nền tảng cấu trúc này tỏ ra đặc biệt có giá trị khi các thiết kế cần được triển khai trong các framework phát triển hiện đại. Như một nhà thiết kế đã nhận xét về trải nghiệm của họ với SwiftUI, Lợi ích của việc làm việc với lưới ở đây là nó có thể chuyển đổi 1:1 sang hệ thống lưới SwiftUI! Sự tương quan trực tiếp này giữa thiết kế và triển khai có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để chuyển đổi bản phác thảo thành mã chức năng.
Công cụ Cộng đồng và Các Lựa chọn Thay thế
Mặc dù bảng tính có những người ủng hộ, cộng đồng thiết kế sử dụng nhiều công cụ khác nhau cho việc tạo mẫu nhanh tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của họ. Một số nhà thiết kế vẫn sử dụng Figma nhưng tự đặt ra những hạn chế nghiêm ngặt cho bản thân, chỉ sử dụng các hình dạng cơ bản và một phông chữ duy nhất để duy trì sự tập trung vào cấu trúc thay vì thiết kế hình ảnh. Những người khác thích các công cụ tạo khung dây chuyên biệt như Balsamiq, mặc dù một số người dùng lâu năm bày tỏ sự không hài lòng với sự chuyển dịch sang các mô hình định giá dựa trên thuê bao.
Tôi cũng có một giấy phép balsamiq. Nhưng tôi vừa mua một bảng trắng, và ngoài việc giúp tôi vẽ biểu đồ, tôi hy vọng cũng sẽ tạo khung dây trên đó. Tôi sẽ chụp ảnh các lần lặp lại bằng camera điện thoại.
Các công cụ vật lý như bảng trắng và giấy vẽ đồ thị vẫn phổ biến vì tính đơn giản và bản chất xúc giác của chúng. Cách tiếp cận này gợi lại các tiền lệ lịch sử, chẳng hạn như việc Susan Kare sử dụng giấy vẽ đồ thị để thiết kế các biểu tượng Macintosh thời kỳ đầu trước khi phần mềm tạo biểu tượng chuyên dụng ra đời. Điều thống nhất các cách tiếp cận đa dạng này là sự công nhận rằng việc hạn chế các tùy chọn thiết kế trong giai đoạn đầu có thể dẫn đến các giao diện được suy nghĩ thấu đáo và chức năng hơn.
Sự hồi sinh của thiết kế dựa trên bảng tính phản ánh một xu hướng rộng lớn hơn hướng tới các công cụ ưu tiên tốc độ và sự rõ ràng về khái niệm hơn là độ trung thực hình ảnh. Khi giao diện trở nên phức tạp hơn và chu kỳ phát triển tăng tốc, các nhà thiết kế tiếp tục tìm kiếm các phương pháp giúp họ tập trung vào điều quan trọng nhất: tạo ra trải nghiệm người dùng trực quan, có cấu trúc tốt. Dù sử dụng bảng tính, bảng trắng hay các công cụ kỹ thuật số đơn giản hóa, mục tiêu vẫn không thay đổi — xây dựng các giao diện tốt hơn, nhanh hơn, mà không bị lạc vào các chi tiết quá sớm.