Microsoft đã triển khai một cải tiến năng suất đáng kể cho khách hàng doanh nghiệp bằng cách tích hợp Copilot Chat trực tiếp vào các ứng dụng Microsoft 365 mà không tính thêm phí. Động thái này thể hiện sự nỗ lực mạnh mẽ của công ty nhằm nhúng các khả năng trí tuệ nhân tạo vào bộ ứng dụng văn phòng, giúp hỗ trợ AI trở nên dễ tiếp cận hơn với hàng triệu người dùng doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Tích hợp liền mạch trên các ứng dụng cốt lõi
Copilot Chat giờ đây xuất hiện như một tính năng tích hợp sẵn trong Word , Excel , PowerPoint , Outlook và OneNote dành cho người đăng ký Microsoft 365 doanh nghiệp. Người dùng có thể truy cập trợ lý AI bằng cách nhấp vào biểu tượng Copilot trên thanh ribbon của ứng dụng, điều này sẽ khởi chạy giao diện chat ở thanh bên phải. Tích hợp này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc tải file lên thủ công, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc cho người dùng cần hỗ trợ AI khi làm việc với tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình.
Các Ứng Dụng Được Hỗ Trợ:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote
Trí tuệ nhận biết nội dung và tham chiếu file
Tính năng nổi bật của Copilot Chat nằm ở khả năng nhận biết nội dung. Trợ lý AI tự động hiểu ngữ cảnh của bất kỳ tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình nào đang được mở, cho phép đưa ra các gợi ý và câu trả lời phù hợp dựa trên nội dung đang hoạt động. Khi người dùng cần tham chiếu các file bổ sung, họ chỉ cần gõ dấu gạch chéo (/) trong lời nhắc chat để tìm kiếm và kết hợp các tài liệu khác mà không cần mở chúng riêng biệt. Chức năng này mở rộng đến việc tạo tóm tắt các file được tham chiếu, giảm đáng kể thời gian dành cho nghiên cứu và biên soạn nội dung.
Yêu cầu tài khoản doanh nghiệp và các gói đăng ký
Tính năng Copilot Chat miễn phí chỉ có sẵn cho những người sở hữu tài khoản doanh nghiệp Microsoft 365 , bao gồm những người có gói đăng ký Business Basic , Business Standard và Business Premium . Các tài khoản Microsoft 365 cá nhân hiện tại không có quyền truy cập vào chức năng này. Trong khi tính năng chat cơ bản không tính phí thêm, Microsoft vẫn duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa các khả năng miễn phí và cao cấp để khuyến khích nâng cấp lên dịch vụ đăng ký Copilot trả phí.
Các Gói Microsoft 365 Business Đủ Điều Kiện:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Tính năng nâng cao cho người đăng ký Copilot
Người dùng chọn đăng ký đầy đủ Microsoft 365 Copilot sẽ mở khóa các khả năng mạnh mẽ hơn đáng kể. Những tính năng cao cấp này bao gồm quyền truy cập vào tất cả dữ liệu công việc trên các tài liệu cá nhân và được chia sẻ, email, cuộc họp và cuộc trò chuyện, thay vì chỉ file đang mở. Người đăng ký cũng có được chức năng tìm kiếm được hỗ trợ AI trên toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365 , quyền truy cập vào tính năng Canvas để tạo hình ảnh nhanh chóng, và quyền ưu tiên truy cập các mô hình AI tiên tiến bao gồm GPT-5 . Ngoài ra, người đăng ký cao cấp có thể sử dụng các tác nhân AI chuyên biệt như Researcher và Analyst cho các tác vụ phân tích và khám phá dữ liệu phức tạp hơn.
So sánh tính năng miễn phí và trả phí:
| Tính năng | Copilot Chat miễn phí | Gói đăng ký Microsoft 365 Copilot |
|---|---|---|
| Nhận thức nội dung | Chỉ file hiện tại | Truy cập toàn bộ dữ liệu công việc |
| Tham chiếu file | Có (/) | Có (/) |
| Tìm kiếm AI | Không | Có |
| Tạo Canvas/Hình ảnh | Không | Có |
| AI agents | Cơ bản | Nâng cao (Researcher, Analyst) |
| Truy cập mô hình GPT | Tiêu chuẩn | Ưu tiên truy cập GPT-5 |
Chiến lược tích hợp AI toàn diện
Việc triển khai này phản ánh chiến lược rộng lớn hơn của Microsoft nhằm làm cho hỗ trợ AI trở nên phổ biến trên toàn bộ bộ ứng dụng năng suất. Bằng cách cung cấp chức năng Copilot Chat cốt lõi miễn phí cho người dùng doanh nghiệp, công ty nhằm tăng tỷ lệ áp dụng và chứng minh giá trị của hỗ trợ AI trong quy trình làm việc hàng ngày. Cách tiếp cận phân tầng cho phép Microsoft giới thiệu các khả năng tiên tiến trong khi duy trì lộ trình nâng cấp rõ ràng cho người dùng cần tích hợp AI toàn diện hơn trong môi trường làm việc của họ.