Thông báo về chính sách bắt buộc trở lại văn phòng của Microsoft bắt đầu từ tháng 2 năm 2026 đã châm ngòi cho cuộc thảo luận rộng rãi về động cơ thực sự đằng sau các chính sách RTO của các công ty. Chính sách này ban đầu sẽ ảnh hưởng đến các nhân viên trong bán kính 50 dặm từ trụ sở chính Redmond của công ty, với các địa điểm văn phòng khác sẽ theo sau.
Cộng đồng công nghệ đang tích cực tranh luận về việc liệu các chính sách này phục vụ mục đích kinh doanh chính đáng hay hoạt động như các biện pháp cắt giảm chi phí được ngụy trang. Trong khi Microsoft tuyên bố rằng chính sách này không nhằm mục đích giảm nhân sự, nhiều người quan sát vẫn hoài nghi về lời giải thích này.
Lịch trình RTO của Microsoft
- Ngày triển khai: Tháng 2 năm 2026
- Phạm vi ban đầu: Nhân viên trong bán kính 50 dặm từ trụ sở chính Redmond
- Mở rộng trong tương lai: Các địa điểm văn phòng khác sẽ theo sau
Các động cơ thay thế ngoài tuyên bố chính thức
Các cuộc thảo luận trong cộng đồng đã xác định được một số yếu tố thúc đẩy tiềm năng cho các chính sách RTO mà các công ty hiếm khi thừa nhận công khai. Những yếu tố này bao gồm nhu cầu về cái tôi của các giám đốc điều hành, nơi lãnh đạo cấp cao yêu cầu sự hiện diện trực tiếp để cảm thấy được tôn trọng và quyền lực, thay vì bị thu nhỏ thành những hình thu nhỏ có kích thước bằng nhau trong các cuộc họp ảo.
Các cam kết tài chính đối với bất động sản là một yếu tố thuyết phục khác. Nhiều tổ chức có các hợp đồng thuê dài hạn hoặc sở hữu các tòa nhà văn phòng đắt tiền cần được biện minh. Việc bán tài sản hoặc chấm dứt hợp đồng thuê sớm có thể phản ánh không tốt về các quyết định lãnh đạo được đưa ra trước khi làm việc từ xa trở thành xu hướng chính.
Một số thành viên cộng đồng cho rằng các chính sách RTO xuất phát từ áp lực đồng đẳng đơn giản giữa các giám đốc điều hành. Hiện tượng làm theo những gì các công ty khác làm, thay vì đưa ra các quyết định chiến lược độc lập, dường như ảnh hưởng đến nhiều chính sách của công ty.
Các Động Lực RTO Chính Được Cộng Đồng Xác Định
- Cắt Giảm Chi Phí: Tránh các khoản thanh toán trợ cấp thôi việc thông qua việc nhân viên tự nguyện rời đi
- Biện Minh Bất Động Sản: Chứng minh tính hợp lý cho các hợp đồng thuê văn phòng đắt đỏ và các khoản đầu tư bất động sản
- Cái Tôi Của Ban Lãnh Đạo: Sở thích của lãnh đạo cấp cao đối với quyền lực và sự hiện diện trực tiếp
- Áp Lực Đồng Nghiệp: Làm theo các chính sách của công ty khác thay vì chiến lược độc lập
Chiến lược sa thải lén lút
Một phần đáng kể của cuộc thảo luận tập trung vào RTO như một phương pháp giảm lực lượng lao động mà không cần chi phí sa thải truyền thống. Cách tiếp cận này cho phép các công ty duy trì khả năng chối bỏ hợp lý trong khi khuyến khích sự ra đi tự nguyện từ các nhân viên không sẵn sàng tuân thủ các yêu cầu văn phòng mới.
Đây là một cách lười biếng và hèn nhát để khiến mọi người tự loại bỏ bản thân và tiết kiệm tiền cho các gói trợ cấp thôi việc.
Chiến lược này tỏ ra đặc biệt hiệu quả vì nó chuyển gánh nặng ra quyết định cho nhân viên, có khả năng tiết kiệm cho các công ty một lượng đáng kể tiền trợ cấp thôi việc và tránh được publicity tiêu cực liên quan đến việc sa thải hàng loạt.
Yêu cầu Thanh toán Trợ cấp Thôi việc theo Khu vực
- Toàn cầu: 85-90% các quốc gia bắt buộc trả trợ cấp thôi việc khi sa thải
- Hoa Kỳ: Không có quy định liên bang bắt buộc, tùy thuộc vào hợp đồng và từng bang
- Người lao động Thu nhập Cao: Thường nhận được trợ cấp thôi việc bất kể yêu cầu pháp lý do lo ngại về hình ảnh công chúng
Tác động đến động lực nhóm và năng suất
Cộng đồng nhấn mạnh một mâu thuẫn cơ bản trong nhiều triển khai RTO. Nhiều nhóm vẫn được phân bổ về mặt địa lý ngay cả sau khi trở lại văn phòng, có nghĩa là sự hợp tác vẫn diễn ra chủ yếu thông qua các cuộc gọi video và nền tảng kỹ thuật số. Sự thay đổi có ý nghĩa duy nhất trở thành địa điểm mà từ đó nhân viên tham gia vào những tương tác ảo này.
Tình huống này tạo ra sự thất vọng đặc biệt cho những người lao động đi làm đến văn phòng chỉ để dành cả ngày trong những cuộc họp ảo giống hệt mà họ có thể đã tham dự từ nhà. Căng thẳng gia tăng từ việc đi lại, kết hợp với các quy trình làm việc giống hệt nhau, đặt ra câu hỏi về lợi ích năng suất thực tế của việc bắt buộc có mặt tại văn phòng.
 |
|---|
| Không gian văn phòng hiện đại này nhấn mạnh sự mâu thuẫn khi phải trở lại văn phòng chỉ để tham gia các cuộc họp trực tuyến, làm nổi bật những thách thức của các chính sách RTO |
Đo lường thành công và hậu quả dài hạn
Các nhà quan sát ngành lưu ý rằng các công ty thực hiện chính sách RTO thường thiếu các chỉ số thích hợp để đánh giá hiệu quả của chúng. Cuộc thảo luận cho rằng các chính sách làm việc từ xa thành công nên được đo lường trên cơ sở từng nhóm thay vì thông qua các chỉ thị tổ chức chung.
Các hậu quả dài hạn có thể tỏ ra phản tác dụng đối với các công ty tìm kiếm nhân tài hàng đầu. Các chuyên gia lành nghề ngày càng coi các thỏa thuận làm việc linh hoạt là yêu cầu công việc thiết yếu, và các tổ chức có chính sách RTO cứng nhắc có thể thấy mình ở thế bất lợi cạnh tranh trong thị trường tuyển dụng.
Cuộc tranh luận phản ánh những câu hỏi rộng lớn hơn về sự phát triển của nơi làm việc trong kỷ nguyên hậu đại dịch, cân bằng các nhu cầu kinh doanh chính đáng với ph福利 nhân viên và những kỳ vọng thay đổi về tích hợp cuộc sống-công việc.
Tham khảo: RTO: WTAF