Khi làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, nhiều chuyên gia đang khám phá ra một giải pháp bất ngờ cho những thách thức của việc làm việc tại nhà: thư viện công cộng. Một cuộc thảo luận cộng đồng đang phát triển cho thấy cách những kho sách truyền thống này đang chuyển đổi thành không gian làm việc quan trọng cho nhân viên làm việc từ xa đang tìm kiếm giải pháp thay thế cho các không gian làm việc chung đắt đỏ và quán cà phê ồn ào.
Cuộc trò chuyện bắt đầu với một nữ lập trình viên phần mềm làm việc từ xa chia sẻ kinh nghiệm sử dụng thư viện như một giải pháp làm việc linh hoạt. Câu chuyện của cô ấy đã gây được tiếng vang với nhiều người đang đối mặt với những thách thức độc đáo khi làm việc cùng với đối tác của họ trong văn phòng tại nhà chật chội, nơi ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân trở nên mờ nhạt một cách nguy hiểm.
Khó khăn của văn phòng tại nhà
Những người làm việc từ xa đang nhận ra rằng giấc mơ làm việc tại nhà đi kèm với những chi phí tâm lý bất ngờ. Việc thiếu sự tách biệt vật lý giữa không gian làm việc và nghỉ ngơi tạo ra sự mệt mỏi tinh thần mà những người làm việc văn phòng truyền thống hiếm khi trải qua. Nhiều cặp đôi làm việc từ cùng một văn phòng tại nhà báo cáo về tình trạng căng thẳng gia tăng và nhu cầu tách biệt có chủ ý trong giờ làm việc.
Thách thức trở nên phức tạp hơn khi cả hai đối tác đều làm việc từ xa. Không có nhịp điệu tự nhiên của việc ra ngoài làm việc và trở về nhà, các cặp đôi thấy mình liên tục ở bên nhau, dẫn đến ma sát mà chỉ tình yêu thôi không thể giải quyết được. Điều này đã tạo ra nhu cầu về không gian thứ ba nơi những người làm việc từ xa có thể duy trì năng suất trong khi bảo vệ các mối quan hệ và sức khỏe tinh thần của họ.
So sánh các lựa chọn không gian làm việc từ xa:
- Thư viện công cộng: Truy cập miễn phí, môi trường yên tĩnh, không giới hạn thời gian, tùy chọn đồ ăn hạn chế
- Quán cà phê: 3-5 EUR mỗi đồ uống, không khí xã hội, có đồ ăn, áp lực thời gian tinh tế
- Không gian làm việc chung: 50-200 EUR mỗi tháng, thiết lập chuyên nghiệp, cơ hội kết nối, cơ sở vật chất chuyên dụng
- Văn phòng tại nhà: Không tốn thêm chi phí, thoải mái tối đa, có thể bị cô lập và căng thẳng trong các mối quan hệ
Thư viện: Giải pháp làm việc chung bất ngờ
Thư viện công cộng đang nổi lên như những không gian làm việc lý tưởng vì một số lý do thuyết phục. Chúng cung cấp quyền truy cập miễn phí, môi trường yên tĩnh và bầu không khí độc đáo chỉ có thể có được khi được bao quanh bởi sách và kiến thức. Không giống như quán cà phê, thư viện không gây áp lực cho khách tham quan phải mua hàng hoặc giới hạn thời gian lưu trú của họ.
Cuộc thảo luận cộng đồng cho thấy nhiều thư viện hiện đang tích cực hỗ trợ làm việc từ xa với các khu vực học tập chuyên dụng, ổ cắm điện và thậm chí cả phòng hội nghị cho các cuộc gọi video. Một số thư viện đã phát triển vượt ra ngoài vai trò truyền thống của mình, cung cấp dịch vụ streaming, cho thuê thiết bị và các sự kiện cộng đồng chỉ với khoảng 15 euro mỗi năm.
Tôi luôn cảm thấy vui khi thấy ai đó sử dụng thư viện địa phương của họ như một không gian cộng đồng mà nó được tạo ra để phục vụ!
 |
|---|
| Tầm quan trọng của thư viện như những không gian cộng đồng nâng cao trải nghiệm làm việc từ xa cho các chuyên gia |
Sự khác biệt địa lý trong văn hóa thư viện
Trải nghiệm sử dụng thư viện để làm việc khác nhau đáng kể tùy theo địa điểm. Thư viện đô thị ở một số thành phố của Mỹ đối mặt với thách thức với dân số vô gia cư sử dụng chúng như nơi trú ẩn không chính thức, điều này có thể tạo ra điều kiện làm việc không thoải mái. Tuy nhiên, các thư viện thành phố lớn ở Boston , New York và Chicago tiếp tục cung cấp môi trường làm việc tuyệt vời theo báo cáo của cộng đồng.
Thư viện ngoại ô thường cung cấp điều kiện làm việc yên bình hơn, trong khi thư viện quốc tế thường cung cấp các dịch vụ bổ sung như nền tảng streaming và cho mượn thiết bị. Một số thiết kế thư viện hiện đại, chẳng hạn như thư viện Oodi của Helsinki , đặc biệt kết hợp không gian làm việc chung và khu vực sáng tạo vào kiến trúc của chúng.
So sánh Dịch vụ Thư viện theo Khu vực:
| Khu vực | Chi phí Hàng năm | Dịch vụ Bổ sung | Tính năng Thân thiện với Công việc |
|---|---|---|---|
| Germany | 15 EUR/năm | Dịch vụ streaming, cho thuê console/game, sự kiện | Dịch vụ cà phê/trà, không gian cộng đồng |
| Australia | Miễn phí | Cơ sở co-working, makerspaces | Khu vực làm việc chuyên dụng, không gian có thể đặt trước |
| US (Thành thị) | Miễn phí | Đào tạo máy tính, chương trình cộng đồng | Phòng học, truy cập Wi-Fi |
| US (Ngoại ô) | Miễn phí | Cho mượn sách, khu vực học tập yên tĩnh | Ổ cắm điện, ít phân tâm |
Cuộc tranh luận về giải pháp thay thế quán cà phê
Cuộc thảo luận cũng làm nổi bật căng thẳng ngày càng tăng xung quanh phép lịch sự ở quán cà phê đối với những người làm việc từ xa. Nhiều chủ quán cà phê gặp khó khăn với khách hàng chiếm bàn hàng giờ trong khi mua ít món, dẫn đến các chiến thuật gây áp lực tinh tế và giới hạn thời gian. Một số cơ sở đã thích ứng bằng cách cung cấp tầng làm việc chuyên dụng hoặc tắt Wi-Fi vào buổi tối để khuyến khích các loại khách hàng khác nhau.
Điều này đã tạo ra sự chia rẽ trong cộng đồng giữa những người coi việc ở lại quán cà phê lâu là hành vi có quyền lợi và những người khác cho rằng nhiều quán cà phê tích cực tiếp thị bản thân như môi trường thân thiện với công việc. Cuộc tranh luận phản ánh những câu hỏi rộng lớn hơn về việc sử dụng không gian công cộng và kỳ vọng thương mại trong kỷ nguyên làm việc từ xa.
Cân nhắc thực tế và hạn chế
Mặc dù thư viện cung cấp nhiều lợi thế, chúng cũng có những hạn chế đối với làm việc từ xa. Các cuộc gọi video có thể khó khăn trong môi trường thư viện yên tĩnh, mặc dù nhiều thư viện hiện cung cấp không gian riêng biệt cho các cuộc trò chuyện điện thoại. Việc thiếu dịch vụ ăn uống và giờ hoạt động hạn chế so với không gian làm việc chung 24 giờ cũng có thể gây hạn chế.
Cơ sở hạ tầng khác nhau rất nhiều giữa các thư viện, với một số thiếu màn hình lớn và thiết lập công thái học mà nhiều lập trình viên ưa thích. Tuy nhiên, sự đánh đổi giữa điều kiện làm việc hoàn hảo và quyền truy cập miễn phí khiến thư viện trở nên hấp dẫn đối với nhiều người làm việc từ xa, đặc biệt là những người ở các thành phố nhỏ hơn với các lựa chọn làm việc chung hạn chế.
Việc sử dụng ngày càng nhiều thư viện như không gian làm việc chung không chính thức đại diện cho một giải pháp thực tế cho những thách thức công việc hiện đại trong khi hỗ trợ những tổ chức cộng đồng quan trọng này. Khi làm việc từ xa tiếp tục phát triển, thư viện có thể cần phải thích ứng thêm các dịch vụ của họ để đáp ứng nhu cầu thay đổi của cộng đồng.
Tham khảo: ode to libraries (the book ones)