Kingsoft Office đã công bố WPS Lingxi , một trợ lý văn phòng được hỗ trợ bởi AI đột phá hứa hẹn sẽ thay đổi cách người dùng tạo tài liệu, thuyết trình và quản lý quy trình làm việc văn phòng. Việc ra mắt này đại diện cho một sự phát triển đáng kể từ các công cụ AI truyền thống hoạt động độc lập, giới thiệu một phương pháp cộng tác nơi trí tuệ nhân tạo làm việc cùng với người dùng trong thời gian thực.
Thiết Kế Cộng Tác Đồng Màn Hình Cách Mạng
WPS Lingxi giới thiệu giao diện hai ngăn đầu tiên trong ngành, thay đổi căn bản cách người dùng tương tác với AI trong môi trường văn phòng. Phía bên trái hiển thị các thành phần Office truyền thống trong khi phía bên phải chứa trợ lý AI, cho phép cộng tác liền mạch mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Thiết kế này cho phép người dùng tham gia vào các cuộc trò chuyện tự nhiên với AI trong khi đồng thời xem và chỉnh sửa tài liệu của họ, tạo ra trải nghiệm giống như làm việc với một đồng nghiệp con người.
Hệ thống hỗ trợ các cuộc trò chuyện nhiều vòng và cải tiến lặp đi lặp lại, giải quyết một điểm đau quan trọng trong các công cụ AI hiện tại nơi người dùng hiếm khi chấp nhận kết quả thế hệ đầu tiên. Thay vì buộc người dùng phải bắt đầu lại với các lời nhắc mới, Lingxi ghi nhớ ngữ cảnh và cho phép tinh chỉnh liên tục thông qua đối thoại tự nhiên.
So sánh các tính năng chính
| Tính năng | WPS Lingxi | Công cụ AI truyền thống |
|---|---|---|
| Thiết kế giao diện | Cộng tác đồng màn hình hai ngăn | Chuyển đổi ứng dụng riêng biệt |
| Mô hình hội thoại | Đối thoại lặp lại nhiều vòng | Tạo sinh một lời nhắc duy nhất |
| Bộ nhớ tài liệu | Duy trì bộ nhớ định dạng và cấu trúc | Không hiểu cấu trúc |
| Phạm vi chỉnh sửa | Phát hiện ranh giới thông minh | Tái tạo toàn bộ tài liệu |
| Mức độ tích hợp | Tích hợp gốc với bộ Office | Phụ thuộc vào công cụ bên ngoài |
 |
|---|
| Minh họa các tình huống hợp tác khác nhau giữa con người và AI nhấn mạnh tinh thần đồng đội và tương tác |
Tạo PPT Nâng Cao với Trí Tuệ Cấu Trúc
Chức năng AI PPT thể hiện sự hiểu biết tinh vi về cấu trúc và định dạng thuyết trình. Không giống như các sản phẩm cạnh tranh tạo ra các bài thuyết trình như các đối tượng kết nối lỏng lẻo, WPS Lingxi duy trì bộ nhớ về các định dạng và cấu trúc PPT, cho phép sửa đổi chính xác mà không làm gián đoạn tính toàn vẹn thiết kế tổng thể.
Người dùng có thể yêu cầu thay đổi các phần cụ thể, và AI thông minh xác định ranh giới sửa đổi, chỉ cập nhật các yếu tố cần thiết trong khi bảo tồn tính nhất quán của mẫu. Phương pháp này giải quyết một sự thất vọng phổ biến nơi các chỉnh sửa nhỏ đòi hỏi tái tạo hoàn toàn các bài thuyết trình.
Tạo và Phân Tích Nội Dung Toàn Diện
Ngoài các bài thuyết trình, Lingxi xuất sắc trong việc tạo tài liệu qua nhiều định dạng và ngôn ngữ. Hệ thống có thể tạo ra các báo cáo nghiên cứu, kế hoạch kinh doanh và thông báo chính thức bằng cách tận dụng khả năng tìm kiếm internet thời gian thực để đảm bảo thông tin hiện tại và chính xác. Trong các cuộc trình diễn, AI đã thành công tạo ra một kế hoạch kinh doanh 7.160 từ cho thị trường điện thoại thông minh gập của Trung Quốc và tạo ra nội dung đa ngôn ngữ với biểu hiện tự nhiên thay vì dịch thuật máy móc.
Khả năng phân tích nội dung của nền tảng mở rộng đến tóm tắt tài liệu, trích xuất dữ liệu và tương tác tài liệu dựa trên giọng nói. Người dùng có thể tương tác với tài liệu thông qua giọng nói, làm cho nó trở nên thực tế cho các tình huống nơi hoạt động rảnh tay là cần thiết, chẳng hạn như trong khi đi làm hoặc tập thể dục.
Khả năng Kỹ thuật
Tạo Nội dung:
- Tạo tài liệu đa ngôn ngữ với cách diễn đạt tự nhiên
- Tích hợp tìm kiếm internet theo thời gian thực để có thông tin cập nhật
- Tạo kế hoạch kinh doanh (đã chứng minh với đầu ra 7,160 từ)
- Mẫu thông báo chính thức và giao tiếp
Quản lý Tài liệu:
- Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên trên thư viện tài liệu cá nhân
- Cơ sở tri thức doanh nghiệp với khả năng truy xuất thông tin thông minh
- Tương tác tài liệu bằng giọng nói cho hoạt động rảnh tay
- Đồng bộ hóa đa nền tảng (ứng dụng web và desktop)
Tích Hợp Quản Lý Kiến Thức Doanh Nghiệp
WPS Lingxi kết hợp chức năng cơ sở kiến thức nâng cao biến đổi các tài liệu doanh nghiệp rải rác thành các kho lưu trữ thông minh có thể tìm kiếm. Hệ thống có thể hiểu các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và định vị thông tin cụ thể qua các bộ sưu tập tài liệu rộng lớn, loại bỏ thách thức truyền thống của việc tìm kiếm các tệp liên quan trong cấu trúc tổ chức phức tạp.
Hệ sinh thái cơ sở kiến thức hỗ trợ cả kho lưu trữ doanh nghiệp riêng tư và chia sẻ kiến thức công cộng thông qua Knowledge Plaza nơi người dùng có thể đăng ký các nguồn thông tin cụ thể theo ngành. Điều này tạo ra hiệu ứng mạng lưới nơi kiến thức tập thể trở nên có giá trị hơn theo thời gian.
Vị Trí Thị Trường và Lợi Thế Kỹ Thuật
Theo Phó Chủ tịch Kingsoft Office Assistant Tian Ran , nhiều công cụ tạo AI PPT gặp khó khăn với tỷ lệ gia hạn cực kỳ thấp do không có khả năng xử lý các yêu cầu phức tạp, thực tế. Người dùng thường thấy các công cụ này chỉ phù hợp cho các nhiệm vụ cơ bản, thiếu sự tinh vi cần thiết cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp.
WPS Lingxi giải quyết hạn chế này thông qua cái mà công ty gọi là công nghệ hoạt động nguyên tử, cung cấp hiểu biết sâu sắc về các định dạng tệp văn phòng được tích lũy qua 37 năm phát triển. Nền tảng kỹ thuật này cho phép kiểm soát chính xác các yếu tố tài liệu mà các sản phẩm cạnh tranh không thể sánh được.
Các Chỉ Số Hiệu Suất Thị Trường
- Các công cụ AI PPT cho thấy tỷ lệ gia hạn "cực kỳ thấp" theo phân tích ngành
- 46,1% các nhiệm vụ chuyên nghiệp chào đón tự động hóa AI (nghiên cứu của Đại học Stanford)
- 45,2% chuyên gia ưa thích mối quan hệ AI "đối tác bình đẳng"
- Kingsoft Office tận dụng 37 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm văn phòng
- Khả năng toàn cầu chỉ giới hạn ở Microsoft và Kingsoft Office đối với xử lý tài liệu nâng cao
Phát Triển Tương Lai và Tác Động Ngành
Việc ra mắt WPS Lingxi đại diện cho sự chuyển đổi từ tăng tốc chức năng sang tái cấu trúc quy trình trong tự động hóa văn phòng. Thay vì chỉ đơn giản tăng tốc các nhiệm vụ cá nhân, nền tảng này tái tưởng tượng toàn bộ quy trình làm việc để loại bỏ các hoạt động lặp đi lặp lại, giá trị thấp trong khi bảo tồn sự sáng tạo và ra quyết định của con người.
Phương pháp này phù hợp với nghiên cứu gần đây của Đại học Stanford cho thấy 46,1% các nhiệm vụ chuyên nghiệp chào đón tự động hóa AI, đặc biệt cho công việc lặp đi lặp lại, trong khi 45,2% các chuyên gia mong muốn mối quan hệ đối tác bình đẳng với các công cụ AI thay vì tự động hóa hoàn toàn hoặc hỗ trợ đơn giản.
Việc ra mắt sản phẩm báo hiệu cạnh tranh ngày càng gay gắt trong không gian năng suất văn phòng, nơi hiểu biết về các tình huống người dùng và khả năng kỹ thuật ngày càng quyết định thành công hơn sức mạnh tính toán thô. Khi các mô hình AI ổn định, các công ty có chuyên môn lĩnh vực sâu hơn và khả năng tích hợp vượt trội được định vị để chiếm thị phần lớn hơn.
 |
|---|
| Gian hàng triển lãm tương tác giới thiệu các giải pháp năng suất AI đổi mới của WPS Office |